Office & Sales Assistenz

Wir verkaufen als Schweizer Tochterunternehmen der international tätigen Unternehmensgruppe FORSTER mit Stammwerk in Österreich anspruchsvolle Regal- und Archiveinrichtungen aus Stahl, mit Schwerpunkt Rollregale an die Industrie, die Verwaltung und an öffentliche Institutionen wie Museen, Archive und Bibliotheken. Die Schweizer Standorte unseres Unternehmens befinden sich in Oetwil/See und in Yverdon-les-Bains.

Zu den Kunden unserer Unternehmensgruppe zählen die renommiertesten Adressen innerhalb und außerhalb der Schweiz, beispielsweise die ETH Zürich, das Schweizer Staatsarchiv, British Library oder auch der Louvre in Paris.

Zur Unterstützung unseres Vertriebs am Standort Yverdon VD suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine kommunikationsstarke

Office & Sales Assistenz w/m/d (Teilzeit, 16 - 34 Stunden)

Die Arbeitszeit kann nach Vereinbarung auf 3 - 5 Tage verteilt werden (vorzugsweise vormittags). Nach vollständiger Einarbeitung ist auch ein Homeoffice-Anteil möglich.

Ihre Aufgaben:

• Grundlegende Büroadministration inkl. Fakturierung
• Vorbereitung der Buchhaltung
• Auftragsbezogene Organisation von Transporten und Montagen
• Korrespondenz mit Kunden und Geschäftspartnern
• Unterstützung von Marketingaktivitäten und CRM

Ihr Profil:

• Erste Berufserfahrung
• Selbstständige Persönlichkeit mit Organisationstalent
• Grundlegendes kaufmännisches Verständnis
• Fundierte MS Office Kenntnisse
• Gewinnende Kommunikationsfähigkeit
• Idealerweise Berufserfahrung aus einer vergleichbaren Funktion im Bau- oder Baunebengewerbe
• Muttersprache vorzugsweise Französisch oder Deutsch, mit sehr guten Kenntnissen der jeweils anderen Sprache in Wort und Schrift

Unser Angebot:

• Selbstständige, abwechslungsreiche Tätigkeit
• Teamorientierte Arbeitsatmosphäre
• Arbeitsplatz in Yverdon
• Aktive Unterstützung durch Kolleginnen und Kollegen in Österreich, Oetwil und Yverdon
• Detaillierte Einführung in die zukünftige Aufgabe

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per Mail an: m.thomas@forster-archiv.ch

Für Fragen und Auskünfte steht Ihnen gerne Hr. Thomas zur Verfügung:

Hr. Moses Thomas
FORSTER Archiv- und Verkehrstechnik GmbH
Industriestrasse 6
8618 Oetwil am See
Tel. 044 929 03 73
E-Mail m.thomas@forster-archiv.ch